Spring Festival i 2025 kommer snart. Udenrigshandelsfolk er nødt til at forberede sig på forhånd, før de tager en ferie, så de ikke har travlt under forårsfestivalen, og ordrer kommer ind efter forårsfestivalen! Vi er nødt til at udføre følgende arbejde for at sikre den normale fremgang i arbejdet:
1. Informer kunderne på forhånd og håndterer ordrer til rådighed
Først og fremmest er vi nødt til at løse de ting, vi har på hånden. Alle verserende ordrer til rådighed skal følges op som en prioritet. I betragtning af det faktum, at fabrikker er lukket i løbet af forårsfestivalen og omkostninger og transportomkostninger stiger, skal vi sikre, at disse ordrer er afsluttet inden forårsfestivalen. Du kan bekræfte det tidspunkt, hvor varerne er afsluttet med fabrikken igen, og bekræft transportplanen med logistikfirmaet for at sikre, at varerne ankommer i kundernes hænder til tiden.
2. Bekræftelse af nye ordrer
For nye ordrer efter dette bør vi også være opmærksomme på at kommunikere tydeligt med kunderne, informere dem om, at der er problemer med forsinket levering og stigende omkostninger i løbet af helligdage og endelig afgive ordrer efter bekræftelse.
3. Underret kunder, der ikke har afgivet ordrer
Hvis der er kunder, der stadig følger op og forhandler, er vi nødt til at underrette dem om helligdage på forhånd. Hvis vi ønsker, at kunder skal have en mere intuitiv forståelse, kan vi planlægge arbejdsplanen og leveringsplanen for ordrer, der er placeret på forskellige tidspunkter i forvejen, og sende den til kunderne efter at have sorteret det. Derudover er kunder i mange lande ikke særlig fortrolige med Spring Festival. Vi kan tilføje nogle forklaringer om "Spring Festival", den vigtigste traditionelle festival i mit land, så kunderne lettere kan forstå situationen og vise vores tålmodighed og venlighed.
4. Brug ferier til at fremme ordrer
Vi kan bruge Spring Festival's mulighed til at fremhæve det bedste tidspunkt at placere ordrer og fremme ordrer: Fortæl kunderne, at dette er det bedste tidspunkt at afgive ordrer, fordi der snart vil være en ferie med stigende omkostninger og forsinket levering. Hvis der er behov for at afgive en ordre, er det bedst at gribe muligheden og planlægge tidligt.
Efter at have bekræftet ferieopholdsarrangementet, skal du sortere forskellige kanaler og sociale medier til at kontakte kunder, indstille feriekontaktoplysninger i en fremtrædende position for at sikre, at kunderne kan se det, når de vil kontakte os, og samtidig sikre, at denne kontakt Oplysninger er online og kan give rettidig feedback til kunderne.
For nogle vigtige eller opfølgningskunder kan vi sikkerhedskopiere deres kontaktoplysninger og relaterede oplysninger, bære dem med dig eller uploade dem til en database, der kan ses Brug dem.
5. Sorter blot arbejdet efter ferien og træffe aftaler på forhånd
For at sikre, at vi hurtigt kan komme på arbejde efter ferien, kan vi forberede arbejdsordningerne og markedsføringsplanerne i en periode efter ferien før ferien.
6. Sorter arbejdet efter det nye år
Før ferien er det uundgåeligt, at noget arbejde vil blive tilbage, indtil det nye år er afsluttet. For at gøre glatte fremskridt efter ferien, kan vi sortere disse opgaver på forhånd og prioritere dem: hvilke ordrer skal udføres presserende, hvilken kunde har en aftale for at sende prøver, hvilket lands kundeudviklingsbrev skal skrives ... Efter at have anført dem og klassificeret dem, kan vi undgå undladelser i vid udstrækning og fremme arbejdet trin for trin.
7. Bestem markedsføringsplanen efter det nye år
Hvis der er tid, kan du udføre grundlæggende markedsundersøgelser på forhånd, såsom hvilken type produkter, kunder har brug for i løbet af det nye år, hvilket produkt er det mest populære, hvor varerne bedst fremstilles, og om der er nogen særlige forholdsregler .. .